Ing kawitan kawitan kanthi korespondensi bisnis bisa diwenehi kesan yen sistem iki banget rumit. Ing kasunyatan, macem-macem jinis huruf bisnis organically cocog karo kabutuhan individu ing interaksi.
Surat bisnis kerjasama
Jembatan pisanan antarane mitra mangsa ngarep yaiku, minangka aturan, surat bisnis kerjasama. Perwakilan saka loro perusahaan kasebut wis bisa kenal lan nglakoni negosiasi awal, nanging kontak resmi bakal dadi layang kerjasama.
Titik penting kanggo dokumen iki:
- nyuwun marang wong sing spesifik;
- referensi kanggo rapat utawa sumber informasi babagan perusahaan kasebut;
- ringkesan inti bahan kasebut;
- tabel, harga lan informasi tambahan liyane luwih apik kanggo dikirim ing aplikasi kasebut.
Surat bisnis rapat
Yen sukses, langkah sabanjure bakal dadi layang bisnis rapat. Jenis huruf bisnis iki bisa ngurangi jumlah pandhangan saka perundingan lan menehi sukses ing patemon sing bakal teka. Pihak sing kepingin kudu mikir babagan detail sing paling cilik:
- peraturan;
- agenda;
- ngandharake masalah kanggo diskusi;
- njelasake sawetara masalah sekunder sing bisa njedhul ing proses;
- nyiapake aplikasi informasi, sing dianjurake kanggo sisih liyane kanggo maca sadurunge rapat.
Surat bisnis prudent kaya iki bakal mbantu kanggo nyegah panyimpangan, prabedan, momen ora nyenengake liyane sing bisa nyebabake hasil negosiasi. Adhedhasar asil saka rembugan, surat bisnis liyane ditulis bab rapat - nanging wis ing wangun saka laporan ing asil ngrambah. Iku serves tujuan sing padha: kanggo mesthekake yen partners bener kokwaca agreements ngrambah. Pihak liya diundang kanggo konfirmasi menit rapat utawa kanggo nggawe amandemen, minangka aturan, kanggo sedina.
Jenis korespondensi bisnis liyane
Kanthi sesambetan anteng, paling kerep, jinis-jinis huruf bisnis, kayata surat-request bisnis lan, kanthi mangkono, tanggapan-tanggapan. Kanthi samubarang owah-owahan ing tataran utawa nalika informasi tambahan dibutuhake, siji perusahaan ngirimake surat panyuwunan liyane.
Kanggo njaga sesambungan bisnis sing wis ana utawa kanggo nggawe anyar, jinis huruf bisnis minangka surat iklan undangan bisnis lan bisnis sing disedhiyakake. Perusahaan kasebut bisa ngatur konferensi, pameran, seminar lan liya-liyane - lan ngajak mitra sing nyata lan potensial, ing person of management utawa kabeh tim. Bakal luwih murah kanggo ngirim surat sales, nanging bali saka iku luwih murah.
Etika bisnis kalebu surat ucapan sukur minangka tanggepan pemenuhan permintaan dening pihak liya utawa kanggo kerja sama liyane.
Sawetara jinis korespondensi bisnis bisa uga luwih angel ditulis. Iki minangka:
- surat bisnis penolakan;
- surat bisnis kanthi njaluk maaf;
- bisnis surat-klaim;
- bisnis surat-request.
Ing dokumen kasebut, utamane penting kanggo njaga nada alus lan hormat. Minangka kanggo request, banjur, miturut aturan etika bisnis, formulasi pleading digunakake sanajan ing kasus nalika urip bakal ana tuntutan.
Apa kudu katon ing korespondensi bisnis:
- wayahe penting kanggo saben surat bisnis minangka daya tarik kanggo wong tartamtu, kanthi ejaan sing bener saka jeneng lengkap, posisi, jeneng perusahaan;
- tanpa dipikir manawa sampeyan nulis surat bisnis elektronik utawa kertas siji - kudu ditulis ing kop surat perusahaan karo kabeh syarat;
- etika, kawruh lan bab - mung nada sing bisa ditampa kanggo bisnis surat.
- Huruf kasebut kudu diterusake kanthi gaya sing garing lan gaya - luwih becik kanggo ngilangake emosi saka pitakon biasa.
A surat bisnis, sing ditulis ing atine iki, bakal nggawe pangaruh sing luwih apik marang pangirimmu. Lan ing donya bisnis, iki bakal mbuka lawang tengen.